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盈帆报表-隐藏行列的使用技巧(在线报表设计器)

       制作报表时,对于一些需要计算的数据源,或计算后的一些公式单元格,他们只是报表最终数据的中间运算的过程,并不需要实际展现出来,但他们又是不可缺少的一部分,这时可以将这些过程单元格进行行隐藏或者列隐藏,达到最终报表效果。

       拖拽要隐藏的单元格的表头,将其拖拽至隐藏状态, 隐藏后的单元格只是报表展示时不显示,实际上的数据还存在,依然可以做公式计算等处理。如图:

     

       制作报表时,如果使用了大量的公式,同时又出现了多余的数据单元格,对于多余的数据单元格不建议使用删除列或删除行的操作。由于其他公式使用了其他位置的单元格的数据,如果直接删除多余的数据单元格的行或者列,大部分的公式会自动调整相对单元格的位置,但有些公式还是会受到影响,这些受到影响的需要手动去调整,调整过程中很容易漏掉部分公式,并且每一个公式都得认为的去判断是否正确,基本上属于重新做了一遍报表,浪费了大量的时间。直接采用隐藏行或隐藏列的方式完全避免了此类问题。

       制作报表时,尽量留出一些空白的行列,如需要时可直接使用,不需要时可直接隐藏。如当前的单元格不够再去插入行列单元格,很容易造成已经写好的公式出现错误。这也是制作报表时的一些小技巧。