让数据成为企业发展的驱动力
搜索

盈帆报表-工作流程概述(报表系统)

盈帆报表5.3版本中,新添加了工作流程功能。在服务器端用管理员登陆后,添加了流程设计,流程管理菜单。管理员设计并管理流程。


登陆管理员账号,展开流程设计菜单,显示流程设计器子菜单,可创建工作流程,并显示已经创建好的流程,提供部署,修改,删除等操作。

    


点击“新建”按钮,弹出新增界面,显示新增的流程名称,流程作者与流程描述。

    


流程名称不能重复,设置流程名称与流程描述后,点击“新建流程”,弹出流程设计器界面。

    


流程设计器分为工具栏、元素列表、流程设计区、属性设置等部分。


工具栏的工具主要用于方便流程设计区的操作。

     :保存工作流程模型,可重新设置名称与描述。

     :剪切一个或多个元素。

     :复制一个或多个元素。

     :粘贴元素。

     :删除选定的元素。

     :重做。

     :撤销。

     :选择的多个元素垂直对齐。

     :选择的多个元素水平对齐。

     :选择的多个元素同样大小。

     :工作区放大。

     :工作区缩小。

     :工作区缩放到实际大小。

     :工作区适应屏幕。

     :为选中的流程连线添加弯曲点。

     :为选中的流程连线删除弯曲点。

     :关闭流程设计器。


元素列表中包括,开始事件,活动,结束事件等元素(其他元素暂无实际作用)。通过拖拽的方式将元素放置工作区内,进行流程设计。

属性设置主要包括:当前流程模型的属性、选中元素的属性。


流程设计器的具体操作流程


添加“开始事件”元素

拖拽元素列表中的“开始事件”-“开始事件”节点,放置工作区内,双击此节点可设置当前元素的名称。

    


添加“人工任务”元素

点击拖拽出来的“开始事件”元素节点,再点击“人工任务”的快捷图标,自动生成新的“人工任务”元素,并产生相关联的流程线。

    


或拖拽元素列表中的“活动”-“人工任务”,将其放置工作区内,再点击之前的“开始事件”元素节点,选择里面的流程线图标拖拽到“人工任务”元素节点上,即可形成相关的流程。

    


点击“人工任务元素节点在属性栏中点击“任务派遣”,选择当前元素的指派人,双击此节点可以设置当前元素名称。

    


“选择代理人”表示流程发起时是按照代理人的账号来进行发起,如不指定,则按照实际发起人的账号来发起。第一个“人工任务”元素节点,必须选择“选择代理人”中的“所有用户”。

“选择候选人”表示指派给具体用户,使用的前提是“选择代理人”没有指定具体的代理人。

“选择候选组”表示指派给具体的角色组,使用的前提是“选择代理人”无具体的指定,“选择候选人”无具体的指定。


添加其他流程元素

在新添加的“人工任务”节点上,重复流程3,直至流程结束,拖拽出“结束事件”元素,并为其连接上流程线。

    


流程线属性设置

选择需要设置审核条件的流程线,点击“跳转条件”,弹出条件表达式,选择条件,进行保存。可对当前流程线设置名称,以方便在流程设计器中查看。

    


流程设计器中可添加“驳回”流程,在原基础上,添加一条流程线,流程线指向回驳后处理的元素节点,再设置其跳转条件即可。

    

保存

点击工具栏中的保存按钮,弹出保存界面,进行流程模型保存。保存后会自动部署该流程。

    


其他操作

保存后的流程在“流程设计”下的“流程设计器”界面显示,可以进行部署,编辑,删除等操作。

    


注意流程部署后,在模板管理中,将需要工作流程的填报模板添加流程。填报提交时,可发起相应的工作流程。

流程设计器中,一个“人工任务”元素节点,同一个条件不能同时指向其他多个不同的“人工任务”元素节点。

流程线的指向必须正确链接到相应节点的红色提示点上,否则不能正常发起流程。



展开流程管理菜单后有以下子菜单:运行中流程、历史流程。

运行中的流程:管理员用户可以看到所有正在运行中的流程,提供时间查询。正在运行的流程,显示流程名称,发起人,办理人,发起时间,流程图,流程状态,流程详情,附件等信息,对于正常没有完结的流程,可线下具体通知本人,对于异常的流程可进行强制删除。

    


历史流程:管理员可以查看所有已经结束的流程,提供时间查询。结束的流程可对其进行查看流程图、查看流程详情、查看附件等操作。

    


普通用户登陆后,新增了流程管理菜单。可看到运行中的流程与历史流程。


流程管理菜单展开后有以下子菜单:运行中流程、历史流程。

运行中流程包括:待审批流程,已审批流程,我发起的流程。

待审批流程:显示当前用户需要审批的流程。

    


已审批流程:显示当前用户已参与过审批,并未结束的流程。

    


我发起的流程:显示当前用户发起的,未完成的流程。

    


数据填报的模板,在模板设置时设置了相关流程,在提交后,可以发起流程。当前用户作为发起人,将当前填报的信息作为流转附件,选择审批人进行审批。发起后的流程在没有结束前都会在“运行中流程”-“我发起的流程”界面中显示。

    


相应的审批人,登陆账号后,在“待审批流程”界面中需要审批的流程信息,可对其进行查看流程图、审批、驳回、查看流程详情、查看附件等操作,根据实际提供的信息,进行相应的审核操作。

处理后的流程,将从“待审批流程”界面消失,该流程已经正常流向工作流设计模板中的下一个元素节点,直到此流程彻底结束。如当前流程未结束,当前用户的“已审批流程”界面中会显示已经审批过的流程,直到此流程结束,此流程信息在“已审批流程”会消失,此流程信息在“历史流程”界面中显示。


历史流程:用来查看当前用户参与过并已经结束的流程。可对其进行查看流程图、查看流程详情、查看附件等操作。