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课程二十一:用公式制作占百分比报表


说明:本课程需要用到公式的另一种特殊用法,通过本课程可以学习让数据集的一个值和上一个的值进行百分比,这样可以清晰的反应数据变化的情况。

步骤一:添加数据源

在数据源区点击 添加数据源,在数据集获取语句窗口中输入:“select * from 产品销量”,加入数据源ds1

步骤二:建立工作表

把数据源的数据全部拖入工作表,在数据集的单元格上方加入数据集的名称,在数据集右边单元格输入“F5/F5[E5:-1]”,在工具栏中点击 把单元格设置成公式,在样式栏中把单元格的左父格设置成[ds1].[订购数量]所在单元格“F5”,完成效果如下:


步骤三:公式详解

公式“F5/F5[E5:-1]” 详解,在此工作表中公式“F5”表示的是订购数量数据集的值,“F5[E5:-1]”在工作表中表示的上一个产品所对应的订购数量数据集的值,整体就是订购数量数据集的值与上一个订购数量数据集的值相比。

步骤四:预览效果图

点击工具栏 ,预览效果图。下图中的每一个供应商产品的订购数量会自动和上一个产品形成百分比,这样可以清晰的了解各销售员各种产品订购量比例情况。


步骤五:保存报表

在菜单栏点击文件—保存模板,模板命名用公式制作占百分比报表。