让数据成为企业发展的驱动力!

课程二十六:如何制作图表报表

说明:在报表中,很多时候用图表展示数据会清晰明了,本课程以销量表做演示,学习如何用盈帆报表做表格。

步骤一:认识图表

点击菜单栏插入—插入图标,或者在工具栏中点击 ,弹出图标对话框如下图,有柱状图、条形图、折线图、饼图、堆叠柱状图、百分比柱状图、圆形图、漏斗图、仪表图、中国地图、省/直辖市/自治区地图等不同图标类型。


图表所占位置较大,所以在工作表中单元格位置需要设置大点,插入图标后,在工作表中会有图标样式,单元格属性栏会出现图表设置的属性,图表设置中有图表名称、图表类型、数据源、分类名、系列名、值名、汇总方式选项。图表用分类名、系列名、值名来划分,他们的值来源于所选数据源里的数据集。


步骤二:加销量表作为数据源

在数据源区点击 ,在弹出来的数据集语句获取窗口中输入:“select * from 销量”,把销量表加入数据源。

步骤三:建立工作表

在工作表中合并B2—G10单元格,在菜单栏中点击插入—插入图标,或者在工具栏中点击 ,在合并的单元格内插入图表,图表类型选择为柱状图。


步骤四:设置单元格属性

在右边的属性栏中设置如下, 图标名称为销售员销售情况柱状图,图标类型为柱状图,数据源ds1,分类名选择产品,系列名选择销售员,值名选择销量,汇总方式默认为累加。

在设置单元格属性时,可以选择单元格,再将实际的单元格位置添加进去。例如将产品、销售员、销量拖拽到B1、C1、D1位置,选择数据源为“单元格”、分类名为“B1”、系列名为“C1”、值名为“D1”,如下图:


需要注意的是使用单元格方式时,需要手动设置实际值名单元格的汇总方式。

步骤五:预览效果图

点击工具栏中的 ,预览效果图,在预览图中不显示具体数值,在客户端上浏览可以查看具体数值。


步骤六:保存模板

点击文件菜单栏保存模板,模板命名为为销量表柱状图。

在盈帆报表中所有图表类型数据不同,用的数据却是相同的,可以在图表单元格的属性栏中改变成不同的图表类型,分别改成条形图、折线图、饼图,为其命名保存,上传后可以在客户端查看不同类型图表的区别。